Lo primero que debes definir antes de facturar es bajo qué entidad lo harás. Tienes tres opciones:
- Empresa (Vender bienes o servicios)
- Contratista o agente libre
- Recibo simple como individuo
Este es un primer artículo de una serie de tres que haré, para que aprendas a facturar dependiendo de la entidad que cobres.
Hoy me concentraré en cómo facturar al Vender bienes o servicios
Lo que debes saber:
- Por ley debes emitir facturas fiscales cuando vendas bienes o servicios por $50 o menos, incluyendo GST (Goods and Services Tax.)
- Independientemente del monto de la venta, se debe emitir una factura de impuestos a otra entidad registrada en GST, si le solicitan una.
¿Qué debe mostrar cada factura de impuestos?
- Las palabras TAX INVOICE (factura fiscal)
- El nombre comercial y el número de GST del vendedor
- La fecha de emisión
- Una descripción de los bienes o servicios.
- Las facturas de impuestos deben estar en moneda de Nueva Zelanda.
Si recibe o emite una factura de impuestos por suministros de bienes o servicios por un valor de NZ$1,000 o menos, incluido el GST, debe mostrar más información en tu factura:
- Nombre y dirección del comprador
- Cantidad o volumen de los bienes o servicios; por ejemplo, cuántas horas de trabajo, cuántos litros de gasolina
La factura de impuestos también debe mostrar uno de estos:
- La cantidad sin GST, la cantidad con GST y la cantidad con GST incluido.
- El monto con GST incluido y una declaración de que el GST está incluido, si el GST se carga a la tarifa estándar para todos los bienes o servicios enumerados.
Una factura de impuestos solo se puede emitir una vez. Si el comprador pierde el suyo, puede darles otro, pero debeS poner las palabras “solo copia”.